01.09.2018

Bessere Organisation dank Schreibunterlage

Sie werden als Alltagshelfer unterschätzt: Schreibunterlagen sind ein tolles Mittel, um to do’s und Aufgaben im Job zu strukturieren und zu priorisieren. Lassen Sie Ordnung an Ihren Arbeitsplatz einziehen und nutzen Sie die flachen Helferlein als effiziente Organisationsmittel!

Auf einem weißen Schreibtisch sind eine schwarze Tastatur, eine Handauflage der Marke Soennecken sowie eine Schreibtischunterlage von Durable zu sehen. Auf der Unterlage liegt eine Maus und ein aufgeschlagenes Notizbuch, in dem ein Fineliner liegt. In der Schreibtischunterlage sind verschiedene Zettel und Aufkleber aufbewahrt.

Sie gehen immer ein bisschen unter, verschwinden unter Blöcken oder Kaffeetassen – dabei können Schreibunterlagen viel mehr, wenn man sie lässt und richtig im Arbeitsalltag einbindet.

So finden Sie die richtige Schreibunterlage

Überlegen Sie zunächst, wie Sie arbeiten. Eher projektbezogen oder statisch? Müssen Sie jeden Tag flexibel auf neue Anforderungen reagieren oder ist der Alltag planbar? Je nachdem, welche Ansprüche Sie haben, eignen sich unterschiedliche Schreibunterlagen. Große Schreibunterlagen mit Abdeckung, wie es sie beispielsweise von DURABLE gibt, sind besonders für diejenigen einfach zu handhaben, deren Aufgaben eher gleichförmig ablaufen und gut planbar sind. Unter der Abdeckung lassen sich Checklisten oder Daten ablegen, auf die Sie stets einen schnellen Blick werfen können – ohne sie sich digital immer neu aufrufen zu müssen. Im integrierten Jahresplaner lassen sich Zeiträume festhalten, die für Arbeitsabläufe wichtig sind. Die reflexfreie Abdeckung sorgt dafür, dass Informationen bei jeder Lichteinstrahlung gut lesbar sind.

Auf einem weißen Schreibtisch sind eine schwarze Tastatur, eine Handauflage der Marke Soennecken sowie eine Schreibtischunterlage von Durable zu sehen. Auf der Unterlage liegen ein Headset und ein gelber Textmarker. Im oberen Bildrand befindet sich ein gefüllter Stifteköcher. In der Schreibtischunterlage sind verschiedene Zettel, Bilder sowie Kalenderübersichten für das Jahr 2018 & 2019. Außerdem wurde dort mit verschiedenen Haftnotizen ein Kanban-Board erstellt.
Großflächige Schreibunterlagen eignen sich für diejenigen, die viel mit Check- und to do-Listen arbeiten.

Mit Schreibunterlagen priorisieren

Arbeiten Sie eher projektbezogen, müssen sie schnell und flexibel Prioritäten neu bestimmen, sind andere Schreibunterlagen sinnvoller. Das Workpad von DURABLE unterstützt Sie im Arbeitsalltag. Durch die Aufteilung in Register lassen sich Aufgaben leicht priorisieren: Das, was am dringendsten ansteht, kommt ins oberste Tabenfach, Aufgaben mit Prio 2 und 3 in die Taben dahinter. Ändern Sie die Anforderungen, kann schnell umsortiert werden und die wichtigsten Aufgaben haben Sie stets visualisiert auf der obersten Ebene. Gleichzeitig dient das Workpad als Mousepad und verbindet so digitale und analoge Arbeit elegant miteinander.

Kanban auf dem Schreibtisch

Schreibunterlagen sind der optimale Raum, um einige innovative Arbeitsmethoden umzusetzen: Beim Kanban werden Aufgaben in "to do, doing, done" eingeteilt und können dank Haftzettel im Status verschoben werden. Diese agile Arbeitstechnik hilft enorm dabei, Aufgaben schnell und effizient zu erledigen und Prioritäten richtig zu setzen. Sie wird häufig für Teamarbeit verwendet, kann aber genauso dem Einzelnen helfen. Wir von Giesen-Handick und Schroeder Papeterie empfehlen Ihnen, Kanban-Boards auf Ihrer Schreibunterlage zu visualisieren - mit Kreidemarkern lassen sie sich zum Beispiel temporär beschreiben. So haben Sie stets Ihre Aufgaben vor Augen und können diese schnell und effizient abarbeiten.

Auf eine blaue Schreibtischunterlage der Marke Durable ist ein Kanban Board gemalt. In den verschiedenen Rubriken to do, doing und done wurden verschiedene beschriftete Haftnotizen geklebt. Am Bildrand ist ein Kalender zu sehen. Auf der Schreibtischunterlage liegt ein geöffneter Chalkmarker in weiß.
To do, doing, done: Arbeiten Sie effizienter dank Kanban!

... Bei aller moderner Arbeitstechnik sollten natürlich die "klassischen" Funktionen der Schreibunterlage nicht zu kurz kommen. Es sollte immer noch Platz für ein Foto der Kinder oder einen lustigen und motivierenden Spruch bleiben!

In unserem Geschäft in Neukirchen-Vluyn und Moers finden Sie in unserer Büroabteilung eine große Auswahl verschiedener Schreibunterlagen. Wir beraten Sie gerne, welche sich für Ihren Schreibtisch eignen, kommen Sie vorbei!

In einer Schreibtischunterlage der Marke Durable ist eine Postkarte befestigt. Diese hat den Text "May the Coffee be with you"
Den Kaffee nicht vergessen!